【クロームブック/Chromebook】Google カレンダーとEvernoteを連携　予定やタスクなどの管理が簡単になります。

Chromebookを使用する上でGoogleのサービスを利用することが前提となっています。

スケジュールの管理などはGoogkeカレンダーを利用します。

今回はGoogkeカレンダーとEvernoteを連携することで、重要な会議やメモ、予定などの管理について考えたいと思います。

Googkeカレンダーに限らずカレンダーサービスのいくつかはEvernoteと同期できます。

これにより、タスクリストやメモに日付を割り当てることができます。

Googleカレンダーを同期する方法、それを簡単にするアプリ、そしてスケジュールを調整する方法について説明します。

Evernoteは？

Evernoteは、マルチプラットフォームのメモアプリケーションです。

メモだけでは無く、やることリスト、画像、メディア、さらにはWebページをクラウドに保存します。

これらのメモは、ノートブックと呼ばれるカスタマイズ可能なフォルダーに整理していきます。

メモはブログのようにタグ付けできるため、内容ごとにメモを並べ替えて検索できます。

使い方は比較的簡単で、 Evernoteの使い方がインターネット上にも書籍としてもたくさんあります。

メモはクラウドに保存され、どこからでもパソコン、タブレット、スマートフォンからアクセスできます。

Evernoteには有料版の他に無料版もあり、そちらは2台のデバイスと同期します。

また、 ブラウザーの拡張機能としてEvernote WebClipperと呼ばれる便利な機能も利用することが可能で、Web ClipperはインターネットからWebページやレポートなどを取得してノートブックに送信できるChrome拡張機能です。

今回のGoogkeカレンダーと連携するためにはEvernoteの有料版が必要になります。

GoogleカレンダーとEvernoteカレンダーの連携

Googleカレンダーは、Chromebookで利用されている予定管理サービースになり、WindowsやMacでも利用している方は多いと思います。

Evernoteと連携することで生産性が向上します。

無料版では手動で、Evernoteリンクを取得して、カレンダーイベントに貼り付けるこはできます。

ただし、プロセスを自動化する方がはるかに簡単で便利です。

GoogleカレンダーとEvernoteを連携することで、双方向のリンクを作成し、Evernoteでの変更はカレンダーと同期でき、その逆も可能です。

Googleカレンダーの予定からEvernoteカレンダーを作成する

Googleカレンダーを接続し、メモをイベントにリンクして、イベントをより便利で見つけやすくして、より多くのことを実行できるようにします。

• イベントのメモをすぐに作成し、後でホームの新しいカレンダーウィジェットからすぐにアクセスできます。
• 事前に、簡単に会議の準備をします。ワンクリックでイベントの詳細とアクションアイテムとメモのセクションが表示されます。
• 日付、場所、出席者などのイベントの詳細を検索して、必要な情報にこれまで以上に簡単にアクセスできるようにします。
• Evernoteは、イベントの前または直後にノートを開くか作成するように通知することができます。

ただし、カレンダーを接続するには、有料版のevernoteであるPersonal、Professional、またはTeamsの契約が必要です。

カレンダーウィジェットをホームに追加

ChromebookではAndroidアプリとWeb版を利用することができます。

Androidアプリ

ホームから、右上隅にある[カスタマイズ]ボタンをタップします。

[利用可能なウィジェット]セクションのカレンダーウィジェットの横にあるプラスアイコンをタップします。

Web版

Googleカレンダーを接続する

Personalは、1つのGoogleアカウントからカレンダーに接続できます。

ProfessionalまたはTeamsサブスクリプションは、最大5つのGoogleアカウントからカレンダーに接続できます。

Googleアカウントに接続するには：

カレンダーウィジェットで、[ Googleカレンダーに接続]をクリックし、手順に従ってGoogleカレンダーアカウントに接続します。

Googleアカウントにログインすると、Googleの[許可]ボタンをクリックします。

ブラウザのウィンドウまたはタブを閉じてから、Evernoteに戻ります。

Evernoteで、カレンダーウィジェットに表示するカレンダーを選択し、[接続]をクリックします。

Googleカレンダーからカレンダーを追加する

Googleアカウントが接続されると、カレンダーウィジェットに追加するカレンダーを選択するように求められます。アカウントからカレンダーを追加するには：

1. [その他のオプション]ボタン（3つのドット）をクリックまたはタップします。
2. [カレンダーの選択… ]をクリックまたはタップします。
3. 追加する各カレンダーの横にあるチェックボックスをオンにします。
4. [その他のオプション]ボタン（3つのドット）をクリックまたはタップします。
5. [カレンダーアカウントの追加]をクリックまたはタップします。
6. 別のGoogleアカウントにログインします。
7. 追加するカレンダーを選択します。

GoogkeカレンダーとEvernoteカレンダー統合のための他のアプリ

Evernoteとカレンダーを組み合わせたアプリは他にもいくつかあります。

CronofyとzzBotsはどちらも、同様のビジュアルインターフェイスを使用してカレンダーをEvernoteに接続します。

ワークフローに一致するアプリを自由に選択できます。

また、ZapierとIFTTTはどちらも、Outlook、Googleカレンダー、Apple Mail、およびその他の数十のプラットフォームで使用できます。

プラットフォームに関係なく、Evernoteを単なるメモ取りサービス以上のものに変えることができるプログラム、アプレット、またはスクリプトがあります。

まとめ

Googkeカレンダーとevernoteを連携する場合は、有料版のEvernoteにする必要があります。

サービスを利用すると、例えばZapierなどは、無料版でも最低限の利用は可能になります。

2つのサービスがシームレスに利用できると生産性が向上しますので、まずは無料で利用できるサービスを利用することをお勧めします。

有料版のEvernoteを利用している方は、直ぐにでもGoogkeカレンダーとの連携をお勧めします。